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7 Critérios essenciais na escolha de serviços terceirizados de segurança não armada

Quando se trata de garantir a segurança em locais como empresas, condomínios residenciais, eventos ou qualquer outro ambiente, muitas vezes é necessário buscar serviços terceirizados de segurança.  No entanto, a escolha da empresa adequada para fornecer esses serviços é uma tarefa crucial que requer uma análise cuidadosa. Afinal, a segurança é um aspecto fundamental que não pode ser negligenciado. Neste artigo, discutiremos sete critérios essenciais que você deve considerar ao escolher serviços terceirizados de segurança não armada. Esses critérios o ajudarão a tomar uma decisão informada e a contratar uma empresa confiável para proteger seu ambiente. Portanto, vamos explorar cada um deles em detalhes agora! 1 – Reputação da empresa Ao escolher uma empresa de segurança terceirizada, é essencial avaliar sua reputação. A avaliação da reputação ajuda a evitar surpresas desagradáveis e assegura que você esteja fazendo parceria com uma empresa confiável Para isso, você pode pesquisar sobre a empresa, ler avaliações online, verificar reclamações e solicitar referências diretas. Ao analisar a reputação, leve em conta o tempo de mercado e a presença na indústria de segurança, pois empresas bem estabelecidas têm histórico de sucesso e uma base sólida de clientes satisfeitos. 2 – Competência Técnica e Treinamento A competência técnica e o treinamento dos funcionários desempenham um papel fundamental ao escolher serviços terceirizados de segurança não armada. Esses aspectos garantem que a empresa tenha uma equipe qualificada capaz de atender às demandas de segurança dos clientes e utilizar as tecnologias disponíveis de forma eficiente. Para avaliar a competência técnica, é útil solicitar informações específicas sobre os programas de treinamento da empresa, bem como as medidas de supervisão e suporte implementadas. É importante perguntar sobre as certificações e qualificações dos funcionários, além de como eles se mantêm atualizados em relação às novas tendências e tecnologias de segurança. Além da competência técnica, o treinamento também desempenha um papel crucial na preparação dos funcionários para lidar com várias situações de segurança. É essencial que eles sejam treinados não apenas nas habilidades técnicas, mas também nas habilidades interpessoais que lhes permitam interagir com o público e resolver conflitos de forma adequada. Por fim, é importante que a empresa de segurança terceirizada tenha programas de treinamento bem estruturados, com conteúdo relevante e atualizado de acordo com a área de atuação. 3 – Autorização e Licenças Licenças e certificações são documentos que atestam a conformidade legal da empresa de segurança terceirizada, garantindo a adequação e confiabilidade de suas atividades de segurança. Além das licenças, as certificações também desempenham um papel fundamental ao atestar a competência e a qualidade dos serviços da empresa de segurança terceirizada. Elas atestam a competência e qualidade dos serviços da empresa de segurança terceirizada, emitidas por associações, instituições de treinamento ou órgãos reguladores. Elas abrangem áreas específicas, como segurança patrimonial, de eventos ou de transporte, garantindo conformidade com padrões de excelência na área indicada. Ao avaliar as licenças e certificações da empresa, você estará garantindo que está fazendo parceria com uma empresa confiável, que opera dentro dos limites legais e possui as qualificações adequadas para fornecer serviços de segurança de qualidade. 4 – Processos Internos Ao considerar a contratação de uma empresa de segurança, é importante avaliar seus processos internos para garantir que eles estejam alinhados com as suas necessidades e expectativas. Nesse sentido, existem alguns aspectos-chave a serem observados tais como: Procedimentos operacionais padrão (POPs): Os POPs são documentos que descrevem detalhadamente os passos a serem seguidos pelos funcionários da empresa de segurança em diversas situações. Eles estabelecem diretrizes claras sobre como lidar com incidentes, realizar rondas de segurança, relatar ocorrências e outras atividades operacionais.  Comunicação interna: A comunicação eficaz é essencial para o bom funcionamento dos serviços de segurança. Além disso, é importante verificar se a empresa possui canais de comunicação claros e eficientes entre os funcionários no local e a equipe de supervisão. Dessa forma, a capacidade de se comunicar rapidamente em situações de emergência ou para relatar eventos se torna crucial para uma resposta adequada. Recursos humanos e seleção: Uma empresa de segurança terceirizada respeitável deve adotar um processo de seleção rigoroso para garantir a contratação de profissionais qualificados e confiáveis. Isso pode incluir verificações abrangentes de antecedentes criminais, verificação de referências e avaliação de habilidades e competências específicas para o trabalho de segurança. 5 – Tecnologia e Inovação A adoção de soluções tecnológicas avançadas pode melhorar significativamente a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços de segurança. Portanto, ao considerar uma empresa de segurança terceirizada, verifique se ela está atualizada com as últimas tecnologias e tendências da indústria.  Isso pode incluir o uso de sistemas de monitoramento por vídeo, câmeras de vigilância de alta resolução, controle de acesso eletrônico, soluções de detecção de intrusão e alarmes avançados. Essas tecnologias ajudam a fortalecer a segurança e a capacidade de resposta, proporcionando um ambiente mais seguro. Ao analisar a tecnologia e a inovação da empresa de segurança terceirizada, é recomendável buscar informações sobre projetos anteriores, parcerias com empresas de tecnologia e exemplos de implementações bem-sucedidas. Avalie se a empresa está empenhada em acompanhar as tendências da indústria e em investir em pesquisa e desenvolvimento para melhorar seus serviços. 6 – Suporte  A empresa de segurança terceirizada precisa garantir um bom suporte para garantir uma parceria de sucesso. Nesse sentido, é importante que a empresa tenha canais de comunicação claros e eficientes, o que permite que os clientes entrem em contato facilmente. Essa disponibilidade pode incluir a presença de um ponto de contato dedicado, como um gerente de conta ou uma equipe de suporte, que esteja disponível para responder a perguntas, fornecer informações e resolver qualquer problema que surja de forma imediata. Certifique-se de que a empresa de segurança terceirizada tenha canais de comunicação eficientes e forneça suporte proativo aos clientes durante os serviços. 7 – Capacidade de Personalização Ao avaliar a capacidade de personalização da empresa de segurança terceirizada, é importante considerar se eles estão dispostos a realizar uma análise detalhada do ambiente e das necessidades de segurança do cliente.  Isso pode incluir visitas ao local

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5-medidas-para-aumentar-a-seguranca-do-condominio-em-2023

5 ações para aumentar a segurança do condomínio em 2023

Quem escolhe um condomínio para morar o faz principalmente pensando na segurança. Todavia, para assegurá-la, é necessário que os responsáveis pela gestão estejam atentos a algumas medidas e práticas, bem como os próprios condôminos. Neste artigo listamos as 5 principais medidas que devem ser adotadas para aumentar a segurança do condomínio e garantir a proteção de todos! Confira: 1. Invista em equipamentos de segurança O primeiro passo para aumentar a segurança do condomínio é investir em equipamentos de segurança.  O monitoramento por câmeras é o primeiro e o mais indispensável entre todos os itens de segurança condominial, todavia ele não é o único. No mercado existem diversos equipamentos e serviços que, uma vez integrados, constituem uma força de segurança capaz de proporcionar resultados altamente satisfatórios. Os principais são: Cercas elétricas: As cercas elétricas são uma camada de proteção valiosa e que têm um ótimo custo benefício. O choque ocasionado por elas não mata, mas causa um grande desconforto que com certeza fará com que o invasor se afaste imediatamente! Além disso, caso alguém tente cortá-las ou desligar o circuito elétrico, as cercas elétricas disparam uma sirene de alarme. Sensores de presença: Os sensores de presença detectam a movimentação de fontes de calor como pessoas e carros, através de um sensor infravermelho, ligando a lâmpada ou outro equipamento e desligando-a após a ausência, de acordo com o tempo programado. Dependendo do modelo, o sensor pode detectar presença em uma área de até 18 metros, além de emitir um alarme sonoro. Aceleradores de portão automático: Outra medida pouco conhecida para aumentar a segurança do condomínio é instalar um acelerador de portões no portão do condomínio. Essa medida reduz o tempo que se leva para abrir e fechar o portão, evitando a ação de criminosos que se aproveitam da entrada e saída de veículos/moradores para tentar invasões. Boa Iluminação:  A iluminação é uma das ferramentas fundamentais para garantir o conforto e a proteção dos moradores e auxiliar no funcionamento do circuito interno de câmeras. Afinal, se os acessos e a área externa de um condomínio estiverem escuros, as câmeras não conseguirão captar com precisão atividades suspeitas. Outra dica importante é manter as luzes fora do alcance ou protegidas por grades e telas, assim você evita que as lâmpadas sejam roubadas ou quebradas com facilidade. 2. Estabeleça normas claras de segurança É fundamental compreender que a segurança de um condomínio não se faz somente com equipamentos de segurança como também pelos próprios condôminos e funcionários. De nada vai adiantar investir em um sistema de monitoramento hiper avançado se alguns hábitos básicos de segurança não forem adotados pelos moradores.  Portanto, o primeiro passo para aumentar a segurança do condomínio é o estabelecimento de normas claras que deverão ser seguidas rigidamente no dia a dia. Algumas dicas que você pode adotar imediatamente são:  Não acionar o portão automático da garagem a longas distâncias Não deixar as chaves do apartamento ou conjunto comercial na portaria Observar as imediações antes de entrar com o carro na garagem Não permitir a entrada de pessoas que tentem se aproveitar da abertura do portão no momento em que você estiver entrando Orientar aos funcionários que jamais permitam a entrada de pessoas não identificadas/autorizadas na ausência do condômino, ainda que sejam familiares/cônjuges deste. Orientar os condôminos a retirarem pedidos de delivery na portaria para evitar a circulação de não moradores no interior do prédio Ter cautela ao contratar prestadores de serviços Se possível, imprima um manual com as regras estabelecidas e o distribua para os moradores. O mesmo também deverá ficar exposto no mural de avisos do condomínio. Desta forma, é mais fácil implementar penalidades – que podem variar de advertências a multas – para quem infringir o que foi estabelecido. Por fim, debata o assunto nas reuniões e assembleias e sempre que possível reforce esses hábitos.  3. Tenha atenção ao contratar e treinar funcionários Na hora de contratar novos funcionários ou prestadores de serviços, é importante fazer uma checagem completa dos antecedentes do profissional ou empresa. Para isso, você precisará ter o cpf do candidato. Com este dado em mãos basta acessar o portal do Governo Federal e fazer a verificação.  Entre em contato também com as referências citadas no currículo e prefira dar preferência para profissionais que tenham referências. No caso de empresas, uma ótima fonte de busca é o Reclame Aqui. Sempre suspeite de empresas ou pessoas que não tenham referências ou presença online. Por fim, oriente os condôminos a adotar os mesmos critérios na contratação de funcionários pessoais como domésticas, babás e outros. 4. Faça treinamentos recorrentes com funcionários Os treinamentos e reuniões com funcionários são fundamentais para aumentar a segurança do condomínio uma vez que nestas ocasiões a importância dos procedimentos habituais é reforçada e novas idéias para reforçar a segurança podem surgir. Os treinamentos devem orientar os funcionários na prevenção de invasões, roubos e incêndios, assim como capacitá-los para agir corretamente caso essas situações venham a ocorrer. A frequência de treinamento pode variar de acordo com a necessidade de cada condomínio, o ideal é que haja ao menos uma reunião a cada 6 meses ou sempre que houver alguma inconsistência na aplicação dos procedimentos. 5. Invista em sinalização As medidas para aumentar a segurança do condomínio devem visar além da prevenção de furtos e invasões como também a integridade física dos moradores dentro das instalações. Para tal é fundamental investir em placas de sinalização por toda a estrutura do condomínio, tanto nas áreas externas quanto internas. Sempre que houver uma obra nas dependências, necessidade de interdição do elevador ou de outra área de uso comum, não esqueça de fazer uma sinalização clara e evite acidentes! Precisa de ajuda para cuidar do seu condomínio? A Soluções AC está pronta para te auxiliar nas principais atividades cotidianas do condomínio e/ou da sua empresa, orientando sobre os aspectos legais e dando suporte às atividades administrativas do síndico, empresário e/outros gestores.  Conte conosco também na contratação de prestadores de serviço terceirizados. Entre em contato agora ou conheça nossos serviços

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