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Aqui você tira dúvidas e entende os principais aspectos envolvidos na administração de Condomínios e contratação de Serviços Terceirizados

O condômino que fez acordo continua sendo devedor?

O condômino que fez acordo continua sendo devedor, ou seja, pode ele participar das assembleias? Essa é também uma das dúvidas recorrentes entre novos síndicos. Por isso vamos esclarecer essa questão. Com base no Art. 360 do Código Civil, quando o devedor contrai com o credor nova dívida, a anterior se extingue. Assim, aquele que negociou a sua dívida, não é mais devedor na acepção jurídica do termo. Portanto, por definição legal, o condômino com acordo não pode ser considerado devedor. Até que ele deixe de pagar a cota do acordo no prazo, ou a cota do mês, ele está em dia para com a suas obrigações perante o condomínio, podendo inclusive, participar de assembleias com direito a voto! Temos uma equipe jurídica especializada para analisar cada situação, efetuar as cobranças e achar o melhor caminho a seguir! Conte com a SOLUÇÕES para facilitar a sua vida! Nós cuidamos de tudo!

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Zelador: entenda o importante papel deste profissional no seu condomínio

O zelador é uma figura de suma importância nos condomínios. É ele o responsável pelos serviços de conservação dos diversos ambientes que dependem de um cuidado especial. Seja na portaria, nos corredores ou nas áreas de convivência, a função do zelador é fiscalizar e manter o bom funcionamento do condomínio (comercial ou residencial). É o zelador quem tem contato direto com o síndico, auxilia nas atividades administrativas e resolve os problemas rotineiros no condomínio. Uma de suas principais funções é promover inspeções nas instalações em áreas como pátios, corredores e áreas comuns verificando itens que necessitam de limpeza ou reparos, observando ainda as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros. São ainda funções do zelador: acender e apagar lâmpadas, trocar interruptor e lâmpadas, reparar portões e telhados, substituir fechaduras e verificar fechamento de portas e janelas. Sempre que alguma irregularidade é encontrada durante as inspeções, o zelador deve comunicar a necessidade de reparos, encaminhar sugestões ou reportar fatos estranhos ao síndico, para que as medidas necessárias sejam adotadas. Se o seu condomínio não possui um bom zelador conte conosco. Oferecemos este serviço terceirizado, garantindo um ótimo funcionamento do seu condomínio.

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Prepare o condomínio para o período chuvoso

A chegada do fim de ano traz sempre a preocupação com as consequências das chuvas. Muitos síndicos deixam para resolver os problemas relacionados ao período chuvoso quando ele já iniciou, o que normalmente é mais difícil e também pode ser mais oneroso. Por isso o ideal é revisar toda a infraestrutura do condomínio com antecedência evitando transtornos e eventuais prejuízos. Coloque este item no seu planejamento anual e fique atento aos prazos. Um dos pontos que deve ser priorizados pelo síndico, é o telhado. A falta de manutenção dos mesmos pode provocar infiltração no prédio, danificando as estruturas comuns e também das unidades autônomas. Uma checagem completa no condomínio deve ser realizada fora do verão, com verificação das coberturas, telhados, luzes, sistema de iluminação de emergência e limpeza das tubulações de água e esgoto. Seguindo este protocolo você terá maiores chances de antecipar as ações e evitar dores de cabeça. Gostou das dicas? Não deixe de implementar no seu condomínio. Se precisar de ajuda, conte conosco!

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6 dicas para tornar as reuniões de condomínio mais eficientes

Realizar reuniões de condomínio nem sempre é uma tarefa fácil, sobretudo para síndicos novatos. São frequentes as reclamações por falta de quórum e assim os problemas seguem sem uma resolução, afetando a vida de todos os condôminos. Pensando nisso, trouxemos neste artigo algumas dicas simples que podem ajudar no andamento dos trabalhos do seu condomínio. Confira a seguir e faça bom proveito: -Informe aos participantes com antecedência. – Descubra o melhor meio de fazer este comunicado e certifique-se de que todos estejam cientes de data e horário da reunião. -Planejamento é essencial, portanto, crie um cronograma de reuniões. -Defina as pautas com objetividade. – Crie algumas regras para manter a ordem durante a reunião (pense nelas com antecedência). – Faça ata e comunique aos faltosos o que foi decidido pela maioria presente.

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É preciso pagar condomínio em imóvel vazio?

A taxa de condomínio serve para pagar as despesas ordinárias, que envolvem a manutenção das áreas comuns do prédio, as contas de água e energia elétrica, produtos de limpeza, gastos com funcionários e outros custos rotineiros. Portanto, mesmo fechado ou desocupado, o imóvel precisa pagar a taxa de condomínio. Os custos do condomínio continuam a ser distribuídos normalmente entre as unidades. A taxa deve ser paga pelo proprietário, seja ele pessoa física ou jurídica, como a construtora, por exemplo.  

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O condomínio pode cobrar pelo uso do Salão de Festas?

A cobrança de taxa para utilização dos espaços de lazer de um condomínio, como salão de festas, churrasqueiras e outras áreas, costuma causar questionamentos e dor de cabeça para moradores e administradores. Por isso uma boa prática em gestão de condomínios para solucionar esse tipo de problema é a regulamentação prévia do uso das instalações e espaços de lazer nos condomínios. A Convenção do condomínio ou o Regimento Interno deverá trazer as normas decididas em comum acordo entre todos sobre o uso do salão de festas, e tanto a aprovação da cobrança, quanto o valor a ser cobrado dos condôminos deve ser deliberado em assembleia. Os valores cobrados são usados na manutenção desses locais.    

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4 dicas para reduzir gastos no condomínio

É quase unânime o número de pessoas que buscam reduzir gastos. Ainda mais quando falamos sobre o desejo em diminuir os custos do condomínio, reduzindo assim a taxa paga mensalmente. Com atitudes simples, o síndico consegue reduzir os gastos e consequentemente, o valor repassado aos condôminos. Confira algumas dicas simples para economizar sem sofrimento: – Água e piscinas: despesas com água podem chegar a 15% do gasto do condomínio. Por isso, é fundamental que o síndico fique atento a qualquer vazamento que possa ocorrer. – Iluminação: instalar sensores de presença nas áreas comuns e substituir as lâmpadas atuais por modelos mais econômicos são os primeiros passos para economizar com iluminação. – Manutenção de equipamentos: fazer manutenção correta de todos os equipamentos do prédio evita gastos desnecessários com conserto. – Compra de insumos: organizar as compras e tabelá-las é uma boa saída para evitar gastos desnecessários.

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Está de mudança? Saiba como sair ou chegar sem causar má impressão

O processo de mudança, tanto para quem chega em uma nova moradia quanto para quem está saindo de onde viveu por certo período, nem sempre é simples quando se vive num condomínio. É preciso estar atento às regras para evitar transtornos durante a rotina. Caso não existam regras claras, é importante que o síndico esteja atento e trate de estabelecê-las.  Sabemos que as situações geradas seja pela falta de regras quanto pelo descumprimento delas podem ser realmente desagradáveis. Deste modo trouxemos aqui algumas dicas que podem ser valiosas para quem está ou deve passar por isso em breve. 🔹 Tenha conhecimento sobre dias e horários permitidos para mudança; 🔹 Faça o agendamento previamente; 🔹 Não descarte as caixas de papelão no lixo, combine com o zelador para fazer o recolhimento; 🔹 Caso não tenha, solicite e tome conhecimento do regimento interno do condomínio; 🔹 Evite arrastar móveis após o horário permitido; 🔹 Tome conhecimento das regras a respeito de horários permitidos para barulho dentro do condomínio.

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4 dicas para lidar com a inadimplência no condomínio

A inadimplência nos condomínios é um dos problemas mais desagradáveis para qualquer síndico, principalmente quando o orçamento depende da taxa paga pelos moradores. Qualquer atraso ou falta de pagamento pode acarretar em prejuízos para todos. Se você é um síndico de “primeira viagem” e está passando por uma situação semelhante ai vão algumas dicas que preparamos especialmente para te ajudar a reduzir a inadimplência do seu condomínio: ➡️ Busque a conscientização: A multa por pagamento atrasado da taxa mensal é de 2%, o que aumenta muito a inadimplência. Portanto, o mais importante é fazer com os moradores entendam o que está em jogo: o bem-estar coletivo. ➡️ Formule regras: Se existe um conselho no seu condomínio ou se as decisões são tomadas em reuniões de moradores, é importante criar regras para validar e realizar a cobrança. É importante que todos saibam e concordem com elas. Por exemplo: a partir de quantas mensalidades atrasadas será feita uma cobrança ou uma notificação? ➡️ Abra negociações: Sempre dentro da legalidade, é importante deixar aberto o canal de negociação com o condômino devedor, para que ele apresente sua defesa e a possibilidade de regularização da dívida. ➡️ Não deixe a dívida acumular: Não descanse enquanto os devedores não demonstrarem alguma possibilidade de pagamento daquilo que devem. Quanto mais a dívida se avoluma, mas prejudicado o condomínio fica.  

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Assembleias condominiais: incentive a participação

A vida em sociedade requer normas, organização e controle. Por isso é importante, sobretudo nos condomínios, a participação dos seus moradores nas assembleias condominiais. É neste encontro, normalmente anual, que os usuários do condomínio irão decidir as regras comuns a todos. Logo, aqueles que ignoram a convocação e não participam das decisões, são obrigados depois a agir de acordo com o que foi estabelecido entre os participantes.   Esse tipo de situação costuma gerar bastante desconforto para todos, portanto, é importante que o síndico promova a conscientização dos condôminos sobre este tema e a mobilização de todos para uma maior participação. Quer saber como você pode fazer isso? Confira então algumas dicas: Tenha um cadastro atualizado com os dados de todos os condôminos Procure saber por qual meio cada um prefere receber comunicados Não deixe para informar sobre a assembleia na última hora Envie pequenos comunicados ao longo da sua jornada como síndico, mostrando em pequenas ações ou atitudes o que poderia ser melhorado com a participação de todos Lembre aos não participantes na última reunião que sem uma nova postura não terão voz durante a execução das decisões Comunique as resoluções tomadas e parabenize os participantes Repita o processo ano a ano para não deixar que o assunto seja esquecido   

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